Ervaren werfbediende (tijdelijke opdracht van 3 weken)

Franki Construct, behorend tot Willemen Groep, is een gerenommeerde aannemer gespecialiseerd in gebouwen, infrastructurele werken en civiele werken in de industrie. Dankzij haar vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, wordt Franki Construct regelmatig betrokken bij grote infrastructuurwerken en nieuwe bouwprojecten. Dit zowel nationaal als internationaal. Franki Construct kan hiervoor rekenen op het enthousiasme van een 200-tal werknemers.

Omwille van ziekte zoeken wij tijdelijk versterking voor een drietal weken.

Als werfbediende ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende opvolging van de werf.

WERFBEDIENDE

Functie :

  • Verzorgen van een administratief klassement zodat iedereen binnen het team in staat is om snel de gevraagde informatie terug te vinden.
  • Helpen bij het opmaken en administratief verwerken van dossiers (bv. versturen documenten, nagaan wat ontbreekt, dossier inschrijven in een opvolgingssysteem)
  • Samenstellen van documenten bij vergaderingen
  • Ondersteunen van collega’s bij het opstellen van documenten (bv. lay- out opmaken van document, briefwisseling/ documenten vervolledigen, uitnodigingen opstellen, vergaderzaal klaar maken, …)
  • Uitvoeren van allerlei operationeel ondersteunende taken om bij te dragen tot een vlotte werking van de projectorganisatie (bv. fotokopies nemen en verspreiden, helpen bij verzendingen, inspringen bij afwezigheid collega, aanbieden van materiële en logistieke ondersteuning bij vergadering)
  • Sorteren en verdelen van de post zodat de briefwisseling snel op de juiste plaats is
  • Verzorgen van een vriendelijk en correct onthaal zodat je bijdraagt tot een positief en klantgericht imago van Franki Construct
  • RSZ-werfmeldingen opvolgen inclusief administratieve taken hieromtrent (check in at work)
  • Onthaal nieuwe medewerkers
  • Opvolging goedkeuringsflow facturen/bestellingen in ARCO en binnen het projectteam
  • Administratieve afhandelingen contracten onderaannemers en leveranciers ter ondersteuning van de aankoopverantwoordelijke

Profiel :

  • Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs of je bent gelijkgesteld door ervaring
  • Administratieve en organisatorische duizendpoot
  • Nauwgezet werken
  • Zin voor detail
  • Zowel mondeling als schriftelijk communicatief
  • Vlot overweg met de softwarepakket MS Office toepassingen (Word, Excel, MS Project)
  • Je werkt op de werven te Roeselare/Oostkamp/Kortrijk en Geraardsbergen dus je bent van die regio afkomstig
  • Goede kennis van Frans en Engels
  • Werkregime: fulltime, op de werf om 7u00 (ten behoeve van RSZ-melding)

Aanbod :

Wij bieden jou een afwisselende functie en een aangename werksfeer. Je zal kunnen rekenen op de steun van een gemotiveerd team.

Het gaat hier om een interim-contract van drie weken. Opstart zo snel mogelijk.

Vacature Details

Aannemingsbedrijven 
Sector 
Bouw
Categorieën 
Admin/Secretariaat/Onthaal
Bouw/Constructie
Type Vacature 
Bediende