HRIS & Payroll Officer

Bij Willemen Groep draait alles rond de strafste plannen. Als hecht familiebedrijf willen we deze plannen realiseren met en voor onze mensen. Samen kijken we vooruit en geven we de toekomst vorm. We creëren kansen en ruimte om te leren en te groeien.  Het vertrouwen in onze collega’s vormt een stevige basis om samen voor onze klanten aan de slag te gaan. Als veelzijdige groep ontwikkelen en realiseren we hun strafste plannen, van het eerste ontwerp tot de oplevering van de werf. Hoe complex een project ook is, we leveren altijd kwaliteit af. Om ook in de toekomst de beste resultaten te boeken, zetten we blijvend in op innovatie. Enkel zo kunnen we nòg straffere plannen realiseren. Voor onze klanten en onze mensen.

Om ons HR-team te versterken, zijn wij op zoek naar een straffe HRIS & Payroll Officer.

Hoe bouw jij mee aan onze strafste plannen?

Als HRIS & Payroll Officer beheer en coördineer je de ‘harde’ facetten van het HR-beleid én ben je verantwoordelijk voor de controle op de (internationale) payroll.

Je zal ondersteuning geven t.a.v. de HR Directeur in verschillende domeinen:

  • Internationaal HR-beheer:
    • Je zet de lokale payroll op in samenwerking met regionale partners;
    • Je werkt basisconcepten uit;
    • Je volgt de nodige procedures voor buitenlandse zendingen;
    • Je maakt een budgetplan op en volgt het nauwgezet op.
  • Remuneratiebeleid.
  • Je beheert en coördineert:
    • De basisverloning en de variabele verloning;
    • De aanvullende voordelen;
    • De sociale zekerheid;
    • Ons flexibel verloningsprogramma van A-Z;
    • Onze deelname aan weddesurveys.
  • HR-procedures. Je stelt de volgende zaken op:
    • Arbeidsreglementen;
    • Jaarlijkse weddeaanpassingen;
    • Kostenregeling;
    • Bonussystemen.
  • HR Information System: hiervoor fungeer je als link met sociaal secretariaat.
  • Arbeids- en sociale wetgeving: die volg je niet alleen nauwgezet op, maar je interpreteert en implementeert die ook.
  • Aanvullende personenverzekeringen: die beheer je in samenwerking met de dienst Risk.
  • HR-Due diligence: je staat in voor arbeidsvoorwaarden bij eventuele acquisities.
  • HR-dashboards: je analyseert de statistieken.
  • Dossiermanagement: je begeleidt collega’s bij eventuele problemen en complexe dossiers.
  • Team leader: je stuurt de payroll-collega’s aan via de matrixorganisatie zodat we tot een coherente, efficiënte en foutloze payroll komen.

Wat heb je in huis?

  • Je genoot een masteropleiding in de rechten, economie of sociale wetenschappen;
  • Je hebt minstens 10 jaar ervaring in payrolling;
  • Je beschikt niet alleen over een grondige kennis en inzicht van de Belgische arbeidswetgeving en de sociale wetgeving, maar hebt ook kennis van personenverzekeringen;
  • Payroll-ervaring met internationale tewerkstelling is een must;
  • Excel kent geen geheimen voor jou;
  • Reward Strategy en implementatie zijn je niet onbekend;
  • Nederlands is je moedertaal en je kan goed in het Frans en Engels communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je kan autonoom werken en houdt altijd het resultaat voor ogen;
  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en hebt oog voor detail;
  • Ervaring in of met de bouwsector is een troef.

Waar kan je bij ons op rekenen?

Je komt terecht in de HR-afdeling van een grote ambitieuze bouwgroep. Wij streven naar een open bedrijfscultuur met twee-richtingscommunicatie, oog voor opleidingen en doorgroeipotentieel en een moderne, dynamische bedrijfsvoering met ruimte voor zelfontplooiing.

Overigens mag je rekenen op een motiverend salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen.

Vacancy Details

Contractors 
Willemen Groep