Administratief assistent Legal en Finance

WILLEMEN GROEP is in veel opzichten een ambitieuze durver. Onze groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie bouwen we met 2.200 medewerkers aan prestigieuze projecten. Voor uitdagende projecten bedenken wij de oplossingen van morgen. Met een stevig groeitempo, grote betrokkenheid en een no-nonsense bedrijfscultuur.

Om onze Juridisch/Financiële dienst op groepsniveau in Mechelen te versterken zijn we op zoek naar een ervaren Administratief assistent Legal en Finance.

Hoe bouw je mee aan de strafste plannen?

Je volgt de administratieve processen op die overlappen tussen onze financiële en legal afdeling op groepsniveau. Concreet ben je verantwoordelijk voor:

Financieel/Juridische ondersteuning

  • Het voorbereiden en verwerken van juridische documenten zoals UBO en KYC;
  • Het ondersteunen bij het opstellen, aanpassen en finaliseren van overeenkomsten en opvolgen van het ondertekeningsproces;
  • Het beheren van vennootschapsdossiers: corporate housekeeping van de groep opvolgen (publicaties in staatsblad, benoemingen van bestuurders, bevoegdheidsdelegatie opvolgen,…);
  • Het voorbereiden van rapportage voor de banken in overleg met de boekhouding

Administratieve ondersteuning

  • Het regelen van de aflevering van juridische correspondentie aan alle betrokken partijen;
  • Opvolgen van mails en briefwisseling, digitale juridische dossiers actualiseren (o.a. vennootschapsdossier) en dit systeem hanteren voor opzoekwerk en rapportering

Wat heb je in huis?

  • Bachelor diploma in financiële of juridische richting;
  • Enkele jaren relevante ervaring als administratief assistent in een grote onderneming;
  • Uitstekende kennis van Nederlands. Goede kennis van het Engels en het Frans;
  • Noties van aannemingsrecht, verbintenissenrecht, verzekeringen, vennootschapsrecht is een pluspunt;
  • Punctueel en georganiseerd;
  • Leergierig, zelfstandig en proactief;
  • Communicatief, dynamisch;
  • Kennis van courante MS Office ( Word, Excel, PowerPoint)

Waar kan je bij ons op rekenen?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiend en stabiel bedrijf;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Een marktconform loonpakket;
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkverkeer,...;
  • Een aangename bedrijfscultuur met gemotiveerde medewerkers;
  • Het bouwverlof (in juli en met de kerstperiode) beschouw je als een pluspunt.

Bij Willemen Groep kies je voor samenwerking, respect, innovatie, resultaatgerichtheid en ondernemerschap. Je werkplek voelt aan als een tweede thuis die een sterk geheel vormt waar altijd oog is voor de toekomst.

Voor deze vacature wensen we niet samen te werken met een extern kantoor.

Vacature Details

Aannemingsbedrijven 
Willemen Groep
Sector 
Bouw
Categorieën 
Professionele Diensten
Boekhouding
Recruiter info
Ivan Malfliet
HR-Consultant
T +3234507745

Aannemingsbedrijven