Medewerker Digitaal Toegangsbeheer Oosterweelverbinding

Bij Willemen Groep draait alles rond de strafste plannen. Als deel van de Tijdelijke Maatschap Rechteroever Compleet (TM ROCO), werken Willemen Infra en Franki Construct mee aan de verbinding tussen de Scheldetunnel en de R1, zowel in noordelijke als in oostelijke richting. Samen kijken we vooruit en geven we de toekomst vorm. We creëren kansen en ruimte om te leren en te groeien. Zo kunnen we altijd kwaliteit afleveren, hoe complex een project ook is.

Momenteel zijn we voor het project Oosterweelverbinding actief op zoek naar een medewerker digitaal toegangsbeheer.

Functieomschrijving

Verantwoordelijkheden:

Als Medewerker Digitaal Toegangsbeheer sta je in, in overleg en samenwerking met de Verantwoordelijke Digitaal Toegangsbeheer, voor een optimaal en tijdig registratieproces in het Digitaal Toegangsbeheer. Je zorgt ervoor dat de nodige gegevens en documenten tijdig en correct verwerkt worden in het Digitaal Toegangsbeheer. Je bent daarvoor in nauw contact met het uitvoeringsteam.

Taken:

  • Je registreert onderaannemers in het Digitaal Toegangsbeheer van zodra een contract met hen getekend is
  • Je ziet na dat alle gegevens over deze onderaannemer correct verwerkt worden in het Digitaal Toegangsbeheer. Dat houdt ook in dat je in contact moet treden met de betrokken onderaannemer, of met interne collega’s, zodat je de nodige gegevens ontvangt. En dat je dit blijft opvolgen tot alles geregistreerd is
  • Je licht de onderaannemer in over het gebruik van het Digitaal Toegangsbeheer en de taken die de onderaannemer rechtstreeks moet uitvoeren in dat Digitaal Toegangsbeheer
  • Je gaat na of de gegevens die door de onderaannemer over zichzelf, zijn eigen onderaannemers of zijn personeel correct geregistreerd zijn in het Digitaal Toegangsbeheer
  • Je helpt mee bij de organisatie en het vlot verloop van de onthaalmomenten voor het personeel van eigen bedrijven en onderaannemers, maar ook andere bezoekers. Dit slaat op onder andere op het verwelkomen en begeleiden van medewerkers bij de instructiefilm, veiligheidstest en/of overhandiging van persoonlijke beschermingsmiddelen
  • Je rapporteert onregelmatigheden in het gebruik van het Digitaal Toegangsbeheer, of in documenten of informatie die in het Digitaal Toegangsbeheer opgenomen wordt
  • Je organiseert fysische audits op de werkterreinen om de consistentie tussen werkelijkheid en gegevens in het Digitaal Toegangsbeheer na te gaan

Profiel

Functie-eisen:

  • Vlot kunnen omgaan met administratieve software
  • Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels

Kerncompetenties:

  • Klantgericht
  • Initiatief
  • Werken in teamverband
  • Ervaring
  • Uitstekende communicatievaardigheden
  • Planmatig
  • Flexibel

Aanbod

Er wacht jou een sterk gevarieerde functie met tal van opportuniteiten en ruimte voor ontplooiing. Plaats van tewerkstelling is Wilrijk. Verder kan je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen.

Heb je interesse of wens je graag meer informatie? Contacteer Jill Augustynen via jobs@willemen.be of +32/471.80.05.94. Voor deze vacature wensen wij geen beroep te doen op externe rekruteringspartijen.

Vacature Details

Aannemingsbedrijven 
Oosterweel
Sector 
Bouw
Industrie/Constructie/Installatie
Ingenieurschap
Categorieën 
Bouw/Constructie
Engineering