Verantwoordelijke Contractbeheer - Oosterweelverbinding

Bij Willemen Infra draait alles rond de strafste plannen. Als deel van de Tijdelijke Maatschap Rechteroever Compleet (TM ROCO), werken Willemen Infra en Franki Construct mee aan de verbinding tussen de Scheldetunnel en de R1, zowel in noordelijke als in oostelijke richting. Samen kijken we vooruit en geven we de toekomst vorm. We creëren kansen en ruimte om te leren en te groeien. Zo kunnen we altijd kwaliteit afleveren, hoe complex een project ook is.

Momenteel zijn we voor het project Oosterweelverbinding actief op zoek naar een Verantwoordelijke Contractbeheer.

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

Als ervaren contractmanager binnen TM ROCO maak je deel uit van de dienst Contractmanagement. Zo sta je in, in overleg en samen met het contractmanagement team, voor het opvolgen van het naleven van alle contractuele aspecten rondom het project. Werken als contractmanager bij TM ROCO kenmerkt zich door de diversiteit aan (deel)projecten, mensen, vraagstukken en problematiek. Je bent adviseur, onderhandelaar, beslisser en probleemoplosser in één. Dit vereist een optimale communicatie met de verscheidene diensten en teams binnen de organisatie van TM ROCO, evenals een correcte communicatie naar onderaannemers en de klant toe.

Je taken:

  • Je schrijft brieven en tijdige waarschuwingen;
  • Je maakt dossiers op voor compenseerbare voorvallen samen met de diensten calculatie, planning…;
  • Je maakt offertes op samen met de diensten calculatie, planning…;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, evalueren en onderhandelen van onderaannemingscontracten, leverancierscontracten, …;
  • Je volgt op of de contractuele condities doorheen de projectduurtijd richting klant worden nageleefd;
  • Je volgt op of de contractuele condities door onderaannemer(s) en leverancier(s) worden nageleefd;
  • Je bouwt relaties met leveranciers en onderaannemers op en onderhoudt deze door als contactpersoon op te treden bij contractuele kwesties;
  • Je houdt structureel en consequent de administratie bij voor alle contract-correspondentie en -documentatie;
  • Je communiceert met alle belanghebbenden over contract-gerelateerde informatie;
  • Je stelt contractuele complianceprocessen en -procedures op en volgt deze ook op;
  • Je identificeert problemen met non-compliance.

Je bevoegdheden:

  • Je rapporteert aan het hoofd Contract;
  • Je voert taken zelfstandig uit;
  • Je communiceert binnen vastgelegde bevoegdheden naar onderaannemers, leveranciers, de klant...

Wat heb je in huis?

Minimale kwalificaties:

  • Je bent Master in rechten, Burgerlijk of Industrieel ingenieur van opleiding;
  • Je hebt een goede kennis van de Belgische wetgeving;
  • Je hebt kennis van de private en publieke markt;
  • Je hebt een sterke affiniteit met het managen van technische/juridische/financiële projecten;
  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring in contractmanagement;
  • Je hebt aantoonbare onderhandelingsvaardigheden en een probleemoplossend vermogen;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (Engels en Frans zijn een plus), met een grondige kennis van de juridische en contractuele terminologie.

Kerncompetenties:

  • Je bent klantgericht: Herkennen van de wensen, behoeften en belangen van zowel interne- als externe klanten en ernaar handelen;
  • Je neemt initiatief: Proactief, zelfstarter, hands-onmentaliteit; grijpt kansen en onderneemt actie, oefent actief invloed uit op gebeurtenissen. Werken in teamverband: Werkt met anderen samen om gezamenlijke doelen te bereiken, deelt informatie met anderen, ondersteunt anderen;
  • Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden: Zowel intern als extern, assertief waar nodig;
  • Je bent planmatig: Mogelijkheid om prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid, is nieuwsgierig, analytisch, zorgvuldig en resultaatgericht;
  • Je denkt oplossingsgericht;
  • Je bent administratief sterk.

Waar kan je bij ons op rekenen?

Er wacht jou een sterk gevarieerde functie met tal van opportuniteiten en ruimte voor ontplooiing. Verder kan je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen.

Heb je interesse of wens je graag meer informatie?

Contacteer Gregory Bovée via gregory.bovee@willemeninfra.be of +32 473 31 71 35.

Vacature Details

Aannemingsbedrijven 
Oosterweel
Sector 
Architectuur (services)
Bouw
Industrie/Constructie/Installatie
Ingenieurschap
Installatie/Onderhoud/Herstellingen
Landbouw/Bosbouw/Visserij
Milieu
Categorieën 
Aankoop
Admin/Secretariaat/Onthaal
Algemene Directie
Arbeider
Architectuur/-diensten
Boekhouding
Bouw/Constructie
Commerciële binnendienst (B2C)
Electriciteit/Electronica/Electromech.
Hoger management
Human Resources
Installatie/Onderhoud/Herstellingen
IT
Kwaliteit
Milieu/Veiligheid
Professionele Diensten
Project management