Management Assistente commerciële afdeling

Willemen Groep is vandaag met 2.700 medewerkers de grootste familiale bouwgroep. We bouwen, doen aan infrastructuurwerken, passen renovatietechnieken toe en hebben een cluster projectontwikkeling binnen de groep. Kennis en competentie ontmoeten elkaar in enthousiaste teams die samen het landschap van morgen mee vormgeven. Waarom doen we dit? Wel, omdat het in ons DNA zit: bij Willemen Groep willen we de brug met de volgende generaties bouwen.

 

Willemen Construct is een van onze aannemingsbedrijven in de Business line bouw. We zetten als hoofdaannemer onze schouders onder tal van boeiende projecten: kantoren, residentiële gebouwen, ziekenhuizen, scholen, … We starten telkens vanuit een totaalvisie op nieuwe projecten en hanteren daarbij de kernwaarden goede service, kwaliteit, beroepsernst en competentie. Bij al onze activiteiten stellen we de klant, de dienstverleners en onze medewerkers centraal, omdat zij samen het menselijk kapitaal vormen die het verschil maken.

 

Ben jij een commercieel en administratief talent die graag in een no-nonsense bedrijfscultuur aan de slag gaat? Dan hebben wij de ideale functie voor jou in ons hoofdkantoor te Mechelen:

 

Management Assistent commerciële afdeling (m/v)

Functie:

  • Je staat in voor de optimale (administratieve) ondersteuning van de commercieel directeur zoals agendabeheer, assisteren in de behandeling van correspondentie, archief beheren, voorbereiden van dossiers en vergaderingen;
  • Regelen en coördineren van organisatorische en logistieke zaken voor de commercieel directeur zoals lunches, recepties;
  • Het maken en uitwerken van overzichten en prestaties;
  • Je neemt actief deel aan allerlei projectmatige activiteiten zoals: - Het aanmaken en beheren van kandidaturen - Het ingeven van prospectiegegevens - Aankopen of opvragen en opvolging van dossiers en bestekken - Kandidaatstellingsdossiers administratief en technisch samenstellen - Opmaak administratief onderdeel en lay-out offertedossiers calculatie - Het opmaken van protocollen THV & en andere overeenkomsten - Het updaten en aanvullen van fiches referentiesprojecten, personeelslijsten, cv’s,.. - Updaten en aanvragen attesten en certificaten m.b.t. uitsluitingscriteria en toegangsrecht - Redigeren van teksten rond selectie- en gunningscriteria
  • Bij afwezigheden en grote workload ben je de back-up van de administratief bediende van de calculatiedienst;
  • Permanent up-to-date houden van het relatiebestand;

Profiel:

  • Je hebt een diploma bachelor Management Assistant of bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Je beschikt tussen de 5 en 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Affiniteit in de bouwsector is een pluspunt;
  • Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Je bent discreet en betrouwbaar;
  • Je bent administratief sterk, flexibel en zin voor initiatief;
  • Je bent stressbestendig en nauwgezet;
  • Je kan snel omschakelen van de ene taak naar de andere en behoudt daarbij een goed overzicht;
  • Je bent commercieel ingesteld en draagt klantgerichtheid hoog in het vaandel;
  • Je bent contactvaardig en functioneert goed in een team;

Aanbod:

Je komt terecht in een open bedrijfscultuur waar er veel belang wordt gehecht aan de bedrijfswaarden Samenwerking, Respect, Innovatie, Resultaatgerichtheid en Ondernemerschap. We bieden je de ruimte om jezelf te ontplooien en hechten veel belang aan levenslang leren. Daarbij mag je rekenen op een motiverend salarispakket.

We zijn een maatschappelijk geëngageerde speler die zijn steentje bijdraagt aan een duurzame, kwalitatieve samenleving en wereld. Word je al warm om deel uit te maken van ons team? Waag dan zeker je kans om samen met ons te bouwen aan de skylines van morgen!

 

 

 

 

 

Vacature Details

Sector 
Architectuur (services)
Beheer van gebouwen
Bouw
Vastgoed / Immo
Categorieën 
Commerciële binnendienst (B2C)
Type Vacature 
Bediende