Onthaalbediende (Mechelen)

Willemen Groep is in veel opzichten een ambitieuze durver. Onze groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie bouwen we met 2.400 medewerkers aan prestigieuze projecten. Voor uitdagende projecten in binnen- en buitenland bedenken wij de oplossingen van morgen, in een stevig groeitempo, met grote betrokkenheid en een no-nonsense bedrijfscultuur.

Voor ons hoofdkantoor te Mechelen zijn wij opzoek naar een enthousiaste

Onthaalbediende (m/v)

Functie:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van onze firma dus je straalt klantvriendelijkheid uit;
  • Op een professionele manier telefonische oproepen beantwoorden ligt in je natuur;
  • Je staat in voor een vlot telefoonverkeer binnen het bedrijf zowel voor de werknemers als de klanten;
  • Je staat in voor het ontvangen van bezoekers en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terecht komen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten;
  • Beheer van de briefwisseling;
  • Je bent verantwoordelijk over de catering;
  • Agendabeheer van meetings en vergaderzalen;
  • Algemeen ondersteunende administratieve taken;

Profiel:

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je bent zeer goed drietalig Nederlands, Frans en Engels;
  • Goede kennis MS Office;
  • Je bent sterk in het plannen en organiseren van het werk, je kan ook je prioriteiten stellen;
  • Stressbestendig en nauwkeurig;
  • Je beschikt over een sterke communicatieve vaardigheid en bent enorm servicegericht;
  • Je hebt een sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin;
  • Je hebt een verzorgde uitstraling;

Aanbod:

Wij streven naar een open bedrijfscultuur met twee-richtingscommunicatie, oog voor opleidingen en een moderne, dynamische bedrijfsvoering met ruimte voor zelfontplooiing. Deze functie kan zowel zo wel deeltijds als voltijds ingevuld worden.

Overigens mag je rekenen op een motiverend salarispakket met een uitgebreid aanbod van legale en extralegale voordelen.

 

Vacature Details

Sector 
Architectuur (services)
Beheer van gebouwen
Bouw
Vastgoed / Immo
Categorieën 
Admin/Secretariaat/Onthaal
Type Vacature 
Bediende

Aannemingsbedrijven