Voor onze personeelsdienst in Hasselt zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer arbeiders.

Je bent verantwoordelijk voor het payrollgedeelte van +/- 160 arbeiders in de wegenbouwsector van 2 bedrijven Willemen Infra zuid-oost en Kumpen (40 Franstaligen en daarbovenop ook gemiddeld 25 uitzendkrachten).
De focus van je takenpakket zal liggen op payroll arbeiders bouw maar je bent eventueel ook de ondersteunende kracht in andere HR projecten (eerste aanspreekpunt arbeiders, on- en offboarding medewerkers, teambuilding, enz…).

 
Functie

• In samenwerking met het sociaal secretariaat Attentia sta je in voor een correcte en tijdige loonverwerking van +/- 160 arbeiders (pc124), loonberekening per halve maand - geen voorschotten. Veel overuren en overurenregelingen (KB 213, CAO 42, vrijwillige overuren, logement, ….).
• Je verzamelt via ons ERP pakket prestaties die door de werfleiding werd ingegeven, geeft ze de juiste loon-en toeslagcode (o.a. overuren, cao toeslagen, nacht- en weekendwerk) en verwerkt deze in ons pakket (DOTS - Attentia).
• Je garandeert een correcte uitbetaling van de lonen. Voorts voer je ook de dagelijkse personeelsadministratie uit: afwezigheden, ziekte, tijdelijke werkloosheid slecht weer/economisch, mobiliteit, verlof, recup, etc…
• Je vult de sociale documenten in, maakt personeelsdossiers op en houdt deze up-to-date.
• Ook de complexere zaken zoals tijdelijke werkloosheid, loopbaanonderbrekingen, tijdskredieten (o.a. landingsbanen, ouderschapsverloven,…), thematische verloven, re-integratie langdurig zieken, art 34 medisch overmacht, individueel maatwerk en progressieve tewerkstelling breng je in orde.
• Samen met je 2 collega's (HR BP, HR Payroll bedienden) ben je het aanspreekpunt voor alle personeel gerelateerde vragen.
• Je kan ook deels optreden als intern vertrouwenspersoon arbeiders en bemiddelaar.
• Je werkt met veel verschillende computerprogramma's en software en leert nieuwe programma's en software zeer snel aan. U bent m.a.w. bijzonder computervaardig. Je helpt actief mee met de uitrol van een nieuw ERP pakket (ITWO - RIB).
• Je bent communicatief sterk, empathisch en weet makkelijk een vertrouwensband op te bouwen met zowel medewerkers als leidinggevenden.
• Samengevat: Je verzorgt mede het administratieve personeelsbeleid op payroll gebied van A tot Z voor +/- 160 arbeiders.
• Als er tijd over is: allerhande soft HR projecten behoren tot de mogelijkheden. 

Profiel

• Je hebt idealiter een bachelor diploma personeelswerk of gelijkwaardig (HR gericht).
• Je beheerst de Franse en Engelse taal en kunt je vlot mondeling uitdrukken (dagelijks Franse en Engelstalige telefoongesprekken met onze anderstalige arbeiders).
• Je hebt idealiter ervaring met het verwerken van payroll in een bouwbedrijf.
• Je hebt kennis van het Belgisch sociaal recht (ervaring binnen pc 124 is een extra troef) of je bent bereid u zeer snel bij te scholen.
• Termen zoals CAO42, KB213, vrijwillige overuren, flexijobs, tijdelijke werkloosheid, BIO, BIB, Meester-Mentor, individueel maatwerk, doelgroepenbeleid, vermindering BV bij WIOS, Checkinatwork, …. zijn u niet vreemd.
• Idealiter heb je ervaring met DOTS - Attentia, maar dit is geen must.
• Goede kennis van de actuele HR-praktijken en wetgeving en je bent bereid je voortdurend bij te scholen. 
• Je bent discreet, werkt graag in teamverband en hecht belang aan een goede verstandhouding met jouw collega's.

Aanbod

• Collega’s die voor je klaar staan (naast je HR collega's in Hasselt heb je nog 8 regionale HR collega's bij wie je terecht kan)
• Arbeidsovereenkomst onbepaalde duur indien voldoende ervaring, eventueel interimperiode als proefperiode
• Laptop en GSM
• 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen (vastgelegd door sector bouw) - soms payroll afwerken tijdens collectieve verlofperiodes met opname verlof achteraf
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Verzekering gewaarborgd inkomen bij ziekte (Invaliditeitsverzekering)
• Cafetariaplan
• Individueel opleidingsplan
• Een aangename bedrijfscultuur 
• Genieten van vele extra kortingen via Willemen Groep

Bedrijfsinfo

Je komt terecht bij Willemen Infra, maar wat doen wij precies? Lees het hieronder.

Willemen Infra - toonaangevende Belgische wegenbouwer - is op 1 juli 2018 ontstaan uit de fusie tussen de infra-afdeling van Kumpen, Aswebo en Aannemingen Van Wellen. Willemen Infra beheerst alle aspecten van de wegenbouw. Niet alleen de algemene grond- en asfaltwerken, maar ook alle ondersteunende diensten hebben wij in eigen beheer. Met haar 4 regio’s is Willemen Infra vertegenwoordigd van de Kust tot de Ardennen. Wij maken met Willemen Infra integraal deel uit van de Willemen Groep.

Willemen Groep is in veel opzichten een ambitieuze durver. De groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie wordt dagelijks met 2.300 medewerkers aan prestigieuze projecten gebouwd. Voor uitdagende projecten in binnen- en buitenland bedenken zij de oplossingen van morgen, dit met een stevig groeitempo, grote betrokkenheid en een no-nonsense bedrijfscultuur.

Interesse

Heeft u interesse? Aarzel dan niet om online te solliciteren!

Voor meer informatie over de vacature kan u telefonisch contact opnemen met onze Senior HR BP Dirk Herman - gsm 0476/42.83.00 - dirk.herman@willemeninfra.be