W-CARE, behorend tot de groep Willemen is de partner die zorgt voor het technisch-  bouwkundig en groenonderhoud van bestaande gebouwen binnen en buiten de groep.

De groep maakt van klanttevredenheid en customer service een topprioriteit

W-Care staat namelijk voor gedrevenheid, respect, integriteit, nieuwsgierigheid, teamwork en accountability!

Om ons backoffice team in Mechelen te versterken zijn we op zoek naar een:

TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (m/v/x)

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

• Je schept snel een band met al je collega’s waardoor je binnen het team direct een betrouwbare hoeksteen vormt
• Je administratieve skills zorgen er voor dat je ziet waar het beter kan en dat je effectieve verbeteringen voorstelt en kan uitwerken
• Alle administratie aangaande lopende en nieuw op te starten contracten met opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers correct, gestructureerd en consequent bijhouden in de voorziene pakketten
• Je ondersteund je collega’s bij het opmaken van contractuele of administratieve documenten en offertes
• Je verzamelt en bereidt alle nodige documenten voor periodieke keuringen voor
• Je volgt werkzaamheden vanuit een administratief oogpunt op zo dat we steeds de klanten correct en tijdig kunnen informeren
• Je werkt vanop kantoor om werkzaamheden of vergaderingen bij te wonen of te bespreken

Wat heb je in huis?

• Je hebt al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
• Je spreekt en schrijft buiten Nederlands ook nog  Frans en Engels
• Je bent betrouwbaar en professioneel in gedrag en communicatie
• Je biedt een vlotte, efficiënte en persoonlijke service aan klanten en zet klantentevredenheid centraal
• Je bent communicatief en vraagt anderen waar nodig om hun advies
• Je zorgt door je kennis van Office365 en aanverwante voor verbetering van administratieve processen met het oog op een verhoging in efficiëntie

Waar kan je bij ons op rekenen?

• Je komt terecht in een fijne Mechelse KMO met een tiental medewerkers
• De vrijheid om je eigen stempel te drukken op de job steeds met het oog op verbetering in een proces en/of efficiëntie
• Een scala aan opleidingen die je kennis en kunde nog zullen uitbreiden
• Een team van ervaren collega’s waarmee je van gedachten kan wisselen
• Aantrekkelijk loon volgens pc 124 van de bouw (incl. eigen bedrijfscamionette)
• 32 dagen vakantie

Interesse? Contacteer Rani Attia en mail jouw cv door naar jobs@willemen.be .

Wij wensen géén beroep te doen op selectiekantoren.